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全面预算如何选择信息化工具

    如何满足预算编制时与业务的全方位结合?

    全面预算管理涉及到企业全面的业务逻辑,包括销售、生产、采购、财务、费用分摊、成本计算等方方面面。而且企业业务逻辑经常变化,并随着企业的管理水平不断精细化,使其成为预算管理的难点之一。

    这就要求信息系统要能够灵活的建立企业复杂的业务、财务模型,同时信息系统建立的预算模型要能够适应不断变化的管理需求和业务逻辑,系统的模型能够随着企业的管理水平不断精细化。

    全面预算要求各业务单元广泛参与,各单元的业务分工不同,各自处理相应的数据。这要求信息系统要具有完善权限管理功能,能够设定数据权限(单元格级),以保证企业的数据安全。

    同时,预算的组织协调难度很大,数据审核、汇总的工作量大。这要求信息系统要能够提供预算管理的流程支持,要支持自动的数据分发、汇总,提供预算流程管理的效率。

    如何灵活、多角度、实时进行预算分析?

    需要从不同角度了解预算执行情况,洞察差异产生的原因也是预算管理的难点。所以信息系统要支持多维数据分析,可以灵活、快速地完成下钻、上钻、旋转、切片、切块等数据分析、查询操作。

    预算管理的另一难点是,实际数据分散在财务、ERP、CRM(客户关系管理)等多个系统中,从这些系统中提取数据耗费大量的工作时间。并且实际情况发生变化后,预测调整的工作量大,效率低。所以系统应该提供数据接口工具,具有整合不同业务系统中数据的能力。同时,系统应该提供预测、模拟的功能,快速做出预算调整。

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