香港公司法定秘书,此秘书非彼秘书!为什么需要香港公司秘书?

在香港注册公司不能使用内地公司注册的思维去申请注册,在内地注册公司可以由个人去完成注册,但是香港现行的法律法规和内地有很大的区别,注册公司的要求也是和内地大有不同的,如香港公司注册需要法定秘书,而内地公司则不需要。...

1.为什么需要香港公司秘书

为什么需要香港公司秘书
在香港注册公司不能使用内地公司注册的思维去申请注册,在内地注册公司可以由个人去完成注册,但是香港现行的法律法规和内地有很大的区别,注册公司的要求也是和内地大有不同的,如香港公司注册需要法定秘书,而内地公司则不需要。
香港公司法定秘书是指我们常说的秘书吗?可此秘书非彼秘书哦。根据香港政府的规定,成立香港有限公司必须有一名香港的法定秘书,法定秘书可以由香港本地自然人或法人担任。香港公司的法定秘书就如同海外人士在香港的“发言人”,必须由香港居民或公司担任,这样要求的目的是为了方便与政府联系,还有处理公司和政府相关的往来文件。法定秘书虽然对公司没有直接的控制权或拥有权,但是如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。
这也是为什么投资者在申请注册香港公司的时候都是委托代理注册,而不是自己去注册的原因,因为香港公司注册处要求必须委任的法定秘书通常是有代理提供的,如果自己申请注册公司的话,这个法定秘书上哪找呢?

2.法定秘书的职责

法定秘书的职责
法定秘书除了是香港政府规定的之外,对于香港公司而言,法定秘书还需要履行以下职责:
1.在董事会的指示下,发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员。
2.参加股东大会和董事会,编写会议记录。
3.秘书有时应加签档和盖章。
4.处理股权转让事宜。
5.保存会议记录、秘书名册、股东名册、董事和抵押名册。
6.按规定向公司注册处提交有关文件,如代办香港公司的年审报税。代接收和送达来自香港税局跟注册处的信函。代接听来自海外客户的电话,并传达给您。代了解最新的香港公司资讯。

3.秘书公司对银行开户的影响

秘书公司对银行开户的影响
除了上述的职责作用之外,香港公司法定秘书对于香港银行开户申请能否成功也起到很大的作用。现今市面上很多代理均可以办理离岸账户设立,但价格参差不齐,质量高低不同。大部分的代理在香港并无秘书公司也不是一手对接银行的,这将会直接影响账户是否能顺利设立,或者账户是否可以长久使用。
如何判断这家代理是否正规呢?
1、看对方是否有秘书牌照及香港办公室;
2、查看对方的规模;
3、查看对方是否有专员负责香港银行事宜;
4、查看对方申请开户的要求,如果说不需要有关联公司、不需要提供除身份证外的资料、只需要理财类型的开户申请,那么对方肯定不是正规操作的。

4.市场上秘书公司存在的问题

市场上秘书公司存在的问题
1、沟通不顺畅
由于香港与内地语言上的障碍及文化差异,内地客户多与香港的秘书公司在沟通上存在沟通障碍,即使秘书公司多由内地公司设立,也常因为在不同法律框架下对事物的不同理解而产生纠纷。
2、收费不透明
国内秘书公司通常都会采用低价方式进行营销,而后采用分项收费服务的方式进行补充收费。但关键问题是在补充收费时很多公司并不事先沟通说明,而是服务后再列明费用,导致产生纠纷。
3、服务不热情
国内比较强调人情关系,对服务行业的要求不仅强调专业性与及时性,也需要“温情”沟通,尤其是秘书公司通常会进行网络或电话沟通,部分秘书公司服务过于死板和生硬极大的影响客户体验。
4、业务不专业
秘书公司一般有一类公司和二类公司,一类公司一般能够提供比较专业的秘书建议及服务,但很多二类公司则因其中介的性质对于很多专业性问题无法及时的进行解答,导致客户体验不佳。
5、地址不固定
秘书公司的地址通常会作为公司的注册或联系地址,在公司的对外商务活动中极其重要,有部分秘书公司由于规模较小会经常变更公司地址或地址变更前不做沟通准备,导致客户产生巨大损失。
总的来说,投资者在注册香港公司的时候千万不要小瞧了秘书公司的作用,误认为法定秘书只是个摆设,随便选择低价不靠谱的秘书公司来降低注册成本,这样可能会导致香港公司在经营过程中会产生很多问题,更甚至公司不是合规注册的,严重会导致公司被注销。

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