经营新加坡公司过程中法定秘书和董事发挥了哪些作用?

注册新加坡公司其实很简单,注册公司要满足的条件并不多,其中有两点需要注意的是新加坡公司的法定秘书和董事,一般而言这两个职责都需要通过第三方机构委托任命相关的人员。下面瑞丰德永重点就法定秘书和董事任命要求以及各自的职责来展开相关的介绍。...

1.新加坡公司法定秘书任命资格

新加坡公司法定秘书任命资格
注册新加坡公司其实很简单,注册公司要满足的条件并不多,其中有两点需要注意的是新加坡公司的法定秘书和董事,一般而言这两个职责都需要通过第三方机构委托任命相关的人员。下面瑞丰德永重点就法定秘书和董事任命要求以及各自的职责来展开相关的介绍。
 
新加坡公司法定秘书任命资格
新加坡公司需在ACRA报备登记一名公司秘书,您在公司成立后6个月内必须聘请合格的法定秘书。法定秘书必须是新加坡公民或永久居民,且不能由公司唯一的董事或股东兼任。该秘书和普通的秘书不一样,并不是谁都可以出任新加坡公司法定秘书的,需至少要具备以下任一种资历:
1、在被该公司聘用成为秘书前,已经在其他公司担任至少3 - 5年的商业秘书工作;
2、符合专业法161章的专业资格;
3、新加坡注册会计师协会的注册会计师;
4、新加坡特许秘书行政管理人员学会的会员;
5、因具备特定的学历或专业资格,而有能力从事秘书工作。

2.法定秘书需履行的职责

法定秘书需履行的职责
1、保存和管理公司法定登记文件和记录更新。包括:股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等;
2、跟进注册局ACRA和税务局IRAS(根据各项时限要求,提前一个月通知并准备文件);
3、提供银行开户或关闭服务(含准备文件);
4、准备和签发股份,起草公司董事决议  ;
5、起草周年大会/特别大会的通知及议程;
6、股份转让/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更/增减资本/银行签名变更;
7、向注册局呈交法定的报告、表格和文件;
8、召集及参加董事会及股东会议;
9、准备董事会及股东会议的记录及决议;
10、建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期。
公司秘书在法律合规方面所扮演的角色和所需负责的职责是非常广泛及重要的,因为任何在法律合规方面的任何失职都会对于公司和公司成员造成严重的后果。

3.新加坡公司董事任职要求

新加坡公司董事任职要求
根据《新加坡公司法》,一个公司至少需要一位董事,且至少一位董事是新加坡常住居民。在新加坡担任董事,需要是已年满18岁的自然人或其他具有完全法人资格的人士。
1. 新加坡公民、新加坡永久居民或者创业准证(EntrePass)持有者都可以被作为新加坡常住居民。在符合外国人力资源雇佣的新加坡法律法规的前提下,Employment Pass(EP)高级职员签证持有者也被作为新加坡的常住居民;
2. 公司董事不能同时担任公司秘书;
3. 基于上述限制,在新加坡成立私人股份有限公司时,较为常见的两种简单形式为:
(1)如果投资人同时也是新加坡常驻居民,则公司由1名董事+1名秘书任职即可;
(2)如果投资人并非新加坡常驻居民,则通常会选举3名董事,除1名新加坡常驻居民董事外,另有2名投资人推选的董事。
4. 如果公司成立本身还涉及引进投资基金、多方合资等情形,成立一个由3人以上董事组成的董事会也是常见做法。
根据《新加坡公司法》及新加坡财政部制定的私人股份有限公司章程指引第76条,董事资格还有多项消极要件,触发后将导致丧失董事任职资格,包括但不限于:
1. 公司破产,法院对不称职董事出具取消资格令;
2. 公司以国家安全或利益的原因停业,法院对董事出具取消资格令;
3. 某些特定的违法行为,如与公司成立或管理有关的任何罪行、在新加坡或其他司法辖区因涉嫌欺诈或不诚实依法可以被判处三个月以上监禁的罪行、新加坡《证券和期货法》项下的犯罪行为及处罚、新加坡《破产、重整、解散法》237、239条项下的犯罪等;
4. 持续违反向公司注册处提交公司登记文件的义务;
5. 在五年内不少于三家其担任董事的公司被注销;
6. 董事破产或与债权人达成整体重组安排;
7. 根据公司所受归管法律的规定,其他不适合担任董事的情形。

4.新加坡公司董事的义务和责任

新加坡公司董事的义务和责任
1、忠实勤勉义务
公司董事应当在任何时间都忠实勤勉地履行董事职务。如果对于公司的某项交易或拟议交易,如董事存在直接或间接的利益,则该董事应当于公司董事会上就相关利益冲突的性质作出说明,或向公司书面说明利益冲突的细节、性质和利益相关程度。并且,根据《新加坡公司法》第164A、165条及相关条款,董事有义务披露自己的薪酬信息。
2、侵犯公司利益的董事责任
董事不得利用职务便利间接或直接为自己、他人牟利或损害公司利益,否则,其获得的利益归公司所有且应对公司的损失承担赔偿责任,并且,有可能受到5000新币以下罚款或12个月以下监禁的惩罚。
董事可以行使公司法及公司章程明确规定仅股东会有权决定事项以外的全部公司权利,并且董事行使公司权利的效力及于公司的股东及员工利益,重点包括:决定公司负债;决定以公司的财产、权利、未实缴股本设定抵押或质押;发行债券或其他证券;任命代理人办理公司事务。
上述就是关于新加坡公司法定秘书和董事的出任资格、以及各自的责任和义务,一般而言,普通企业都会选择第三方服务机构提供的秘书和董事,为何保障新加坡公司的顺利合法经营,在选择代理机构的时候一定要慎重,如果没有正确委任新加坡政府要求的相关人员不仅会阻碍新加坡公司的经营,还会遭到罚款。

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