香港公司迁册制实施一年36宗成功获批，迁册香港的条件和流程

香港实施公司迁册制度已一周年，数据显示，成功获批迁册来港的宗数达36宗，公司注册处另正处理约21宗申请。

近年来，随着开曼群岛、BVI群岛等离岸司法辖区陆续实行经济实质法案，原本设立在这些地区的控股公司面临额外的合规要求和运营成本。而香港向内迁册制度恰逢其时切中痛点，可能成为该等主体外迁时优先考虑的目标地区。

迁册香港的规定条件

1、原注册属地政策允许企业迁出，提前取得当地监管机构出具的迁出许可或无异议通知书；

2、企业内部完成正规流程，依照公司章程召开股东大会，出具股东特别决议，全员表决通过迁册香港方案；

3、迁册完成后企业需完全适配香港《公司条例》，规范企业名称、修订公司章程，配齐合规董事与香港常驻公司秘书；

4、企业董事出具正式偿付能力声明，确保迁册完成后12个月内可足额清偿全部到期债务；

5、提前落实合规有效的香港本地实体注册办公地址。

1、整理资料，原属地办理手续

（1）整理迁出所需全部资质文件，拟定合规股东会、董事会决议文书；

（2）聘请属地专业法务团队协助对接当地金融监管部门，完成信息报备，申领官方同意迁出证明；

（3）梳理企业现有资产、账户、合作合约清单，提前规划后续信息变更对接方案。

2、递交资料至香港公司注册处审核

筹备齐全全部资料后，可线上电子提交或线下窗口递交申请材料，必备资料明细如下：

（1）标准《公司迁册申请书》（表格NN1）；

（2）经过公证核验的原离岸公司注册证书、公司章程副本；

（3）原属地监管机构出具的迁册同意文件；

（4）企业内部正式迁册股东决议文件；

（5）董事签署的企业偿债能力正式声明；

（6）适配香港法规的全新公司章程；

（7）企业董事、秘书个人资料及香港正规注册地址；

（8）足额缴纳官方规定迁册申请费用。

资料审核无误后，香港公司注册处会下发迁册登记证明书，拿到该文件即代表企业正式完成法律层面属地变更，成为合规香港企业。

3、后期合规登记与业务体系转换

获取登记证明仅完成基础变更，后续合规对接工作尤为关键：

（1）领证后1个月内完成香港商业登记署商业登记办理；

（2）重新界定企业税务居民身份，调整企业会计做账准则，完成财务账目体系无缝衔接；

（3）逐一更新企业名下所有银行账户、对外公示信息、合作签约主体信息；

（4）制定适配香港政策的年度税务申报规划，规避后期税务风险。

为确保过程顺利，申请人应确保遵守资格条件、文件要求及迁册后的责任。

1、利得税申报

迁册完成后，企业仅需针对香港本土经营产生的利润如实申报缴纳利得税。企业从海外子公司获取的分红收益、纯境外贸易及跨境服务产生的营收，在满足无香港本地运营参与、交易全程脱离香港市场等条件下，均可筹备佐证材料申请离岸收入免税。

1、转让定价要求

完成迁册的香港企业，和内地实体公司、海外关联主体产生业务往来时，所有交易定价必须严格遵循独立市场交易准则。同时按要求编制香港官方认可的转让定价台账与备案文档，随时配合税务部门核查，规范集团内部交易架构。

对于跨国企业而言，迁册至香港不仅是注册地的变更，更是全球化布局的关键一步。在成本相对可控的情况下，可以令很多离岸主体变为香港公司，有机会享受更多的税收优惠及协定待遇。