境外投资文件使用,关于海牙认证和使馆认证的知识讲解

不管是境外投资进行各种投资活动,还是境外文件在国内使用都需要做相应的公证认证程序之后才能够合法使用。常见的两种认证方式有:海牙认证和使馆认证。两者最大的差别就是,海牙认证只能在海牙成员国使用,海牙成员国以外的地方只能办理使馆认证。领事认证的步骤领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的...

领事认证的步骤

领事认证的步骤
不管是境外投资进行各种投资活动,还是境外文件在国内使用都需要做相应的公证认证程序之后才能够合法使用。常见的两种认证方式有:海牙认证和使馆认证。
两者最大的差别就是,海牙认证只能在海牙成员国使用,海牙成员国以外的地方只能办理使馆认证。
 
领事认证的步骤
领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。
领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外法律效力。
 
以在英国办理领事认证为例:
1.律师公证:
当事人在律师面前签署相关文件,由英国律师签署文件属于本人签字属实; 
2.外交部认证:
将律师公证过的文件,递交到英国外交部,进行英国外交部的认证; 
3.领事认证:
将经过外交部认证的律师认证文件,递交到使馆,进行领事认证;

海牙认证的流程

海牙认证的流程
海牙认证,是指政府部门(最高法院或外交部)出具的,对原认证签发人(公证处或国际公证人)进行的二级认证。海牙公约认证的不是文件内容,而是认证签发人的真实性和有效性。
特别是对于外贸出口业来说,大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等,出国使用时很多时候都需要办理海牙认证。
同样以英国为例,英国海牙公证认证的流程如下:
1.首先是委托英国当地的国际公证律师对英国文件进行公证;公证员证明该英国文件为真实的副本。
2.其次是英国外交部对英国文件进行认证;英国外交部认证会在公证员公证的文件前加一页,装订在一起,这一页上有英国外交部的签字和盖章,并且加签说明文件是做海牙认证的。用于证明外交部的签字和印章属实。

常见的需要办理公证认证的文件

常见的需要办理公证认证的文件
1.财产类委托书,在英居民可委托第三方为其代理房产买卖事宜。
2.离婚诉讼委托书,在英居民可委托第三方为其代理离婚诉讼事宜。
3.其他民事类委托书:需要准备材料同财产类委托书相同。
4.如办理寄养委托,应由被寄养儿童的父母提出并递交被寄养人的身份证件,委托寄养人和被寄养人关系证明。
5.财产类声明书,提供有效护照原件及复印件,在英有效签证或居留证明原件及复印件,黑色墨水笔撰写的声明书等等材料。如为房产赠与,声明书应向国内公证机构或居住国有关机构办理。
6.单身声明书,中英文版的单身声明书是外籍人士在中国结婚的必要文件。
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