海外公司管理有什么事情是简单但却很重要的?海外公司年审!

香港公司、新加坡公司是大陆企业走出去的重要窗口,作为著名的离岸金融中心,香港、新加坡的税收优势和商业优势瑞丰德永就不多说了,相信大家都比较了解。大多数大陆外贸企业利用香港公司、新加坡做转口贸易,从而达到节税节约成本的目的。那么在海外公司管理中有哪些事情是处理起来简单,但...

1.公司年审的重要性

公司年审的重要性
香港公司、新加坡公司是大陆企业走出去的重要窗口,作为著名的离岸金融中心,香港、新加坡的税收优势和商业优势瑞丰德永就不多说了,相信大家都比较了解。大多数大陆外贸企业利用香港公司、新加坡做转口贸易,从而达到节税节约成本的目的。那么在海外公司管理中有哪些事情是处理起来简单,但却是非常重要的呢?答,海外公司年审。可以这么说年审是公司续存的根本要素,不可忽视。
不同的海外公司年审要求是不一样的,同作为亚洲的金融中心,香港和新加坡经常被放在一起比较,那么瑞丰德永今天也来说说香港公司和新加坡公司年审分别有哪些要求。

2.香港公司年审

香港公司年审
香港公司年审是注册香港公司后每年都需要办理的维护事项,对于香港公司是否能够正常运营有莫大的影响。
而香港公司年审需要注意的问题主要就是不要逾期,否则会产生罚款。若产生的罚款一直不处理的话,会产生以下后果:
1.产生高额罚款后,可能会收到香港法院传票,法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东。
⒉影响董事和股东信誉,对于以后办理香港业务或者出境会有影响,比如再次申请开立香港银行账户,不良记录会影响开户成功率。
香港公司年审时间:
每间香港公司均以公司成立的月份及日期为准。如2019年1月1日注册成立的公司,则公司下一次年审日期为:2020年1月1日,以后均在每一年的1月1日年检。
香港公司年审办理流程:
1.向香港注册处提交的周年申报表,说明公司前一年度的相关情况,包括公司股东数目、股东姓名、股东持股比例、营运状况等。
2.其次便是向香港商业登记署申请续签,缴纳商业登记费用,并更换最新年度的商业登记证(上一年度的商业登记证可不用交回)。
3.香港公司的法定秘书,根据香港公司管理条例,每一家香港公司都必须指定一个第三方秘书,负责安排香港公司的政府对接业务。
4.该香港公司的注册地址,是否有变更等。

3.新加坡公司年审

新加坡公司年审
依据新加坡公司法规定,每家新公司注册成立18个月内,必须在公司秘书的组织下,举行第一次股东大会。其后每个自然年度内,且不超过15个月必须举行股东大会(AGM)。股东大会举行后1个月内需要向会计与企业管制局(ACRA)进行年度申报(即年检),同时向税务局报税,这两项工作统称为年审(仅私人有限公司,无限公司仅需年度更新)。对于没有按照要求在规定期限内召开股东大会,并完成年检工作的公司,其董事会被法院起诉,并处以一定数额的罚款。
年审需要提供的报告、报表:
1.年度财务报表
年度财务报告是新加坡公司年度会计帐目及年度财务报告,其中包括会计理帐,拟定董事报告,董事声明,损益表,平衡表,现金流量表及分类注解等。
2.年度股东大会信息呈报
公司必须每年(最长不得超过15个月,第一次AGM不超过18个月)由公司秘书主持召开年度股东会议,经由全部董事投票并签署的诸项决议。股东大会上需要向所有股东提供符合标准(按照新加坡注册会计师协会“ICPAS”准则,编制的英文财务报告)的财务报告。并且在股东大会(AGM)后一个月内,提交至会计与企业管制局(ACRA)。
3.年度税务报表
年度税务报告是根据税务部门的要求,整理年度会计帐目、年度税务估算而填写报税表格。
4.公司税务呈报
新加坡税务局要求,新加坡公司在每个财务年度必须向新加坡税务局申报公司税。其算税基础是公司的财务年度的税前利润(非营业额)。新加坡私人有限责任公司税率为17%。(新注册的新加坡公司前三年、每年前10万利润免税。)
年审需要提供的其他资料文件:
1.公司成立文件一份(公司注册登记证、公司章程);
2.公司支出及收入单据(银行现金收支账单);
3.现金账单(现金收支凭证);
4.银行月结单;
5.员工工资年结单。
要注意的是,香港公司和新加坡公司年审逾期都会产生罚款,罚款金额根据逾期的时间而定,逾期越久罚款越多,超过上限则公司被除名。公司被除名之后虽然可以申请恢复,但是必须补交年审以及罚款的所有费用,而且恢复的手续会比较复杂,需要先核名该公司名称被他人占用了没有,如果没占用了你只能重新取名字。

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