当前状况,香港公司/个人公证认证应如何办理?

2020年以来,因疫情关系,中国内地与香港的商务往来大受限制,加上近期香港再现第四波疫情,对于需要办理香港公司/个人文件公证的客户而言,实在是困扰重重,因此委托公证还要根据具体业务来确定需采用何种方式进行公证。...

1.当前状况,香港公司/个人公证认证应如何办理?

当前状况,香港公司/个人公证认证应如何办理? 随着香港与内地关系的日益密切,在内地探望、定居、收养子女或结婚的香港人数量也在增加。此外,大量的香港商人在内地从事投资和商业活动。
但由于中国内地与中国香港或者是其他国家地区的法律体系不一样,因此许多证书资料在不同地区不受直接认可,需要进行国际公证后才能使用。
2020年以来,因疫情关系,中国内地与香港的商务往来大受限制,加上近期香港再现第四波疫情,对于需要办理香港公司/个人文件公证的客户而言,实在是困扰重重,因此委托公证还要根据具体业务来确定需采用何种方式进行公证。
 
● 香港的中国委托公证
事实上,早在1981,中国就开始对香港公证人实行公证制度。所谓委托公证,是指具有一定条件、接受司法部委托的香港律师的活动,根据当事人的申请,按照法律程序证明香港法律行为、事实和法律文件的合法性和真实性。
中国授权公证人公证:在中国大陆使用香港公司/个人文件,必须经司法部授权的中国公证人出具公证指示,然后以盖章的方式将其传送到中国法律服务(香港)有限公司。

(香港公司资料公证样本)
 
在实际操作中,目前我们已经成功协助一些客户办理注册证书、商业登记证、周年申报表、投资并购协议及董事会决议等相关文件的公证。值得注意的是,具体如何操作,还须视业务具体情况而定,如您有具体问题,请联系我们进行咨询。
除了需要经委托公证后在中国内地使用的文件外,还有需要在其他国家或地区使用文件的情况,因此,关于常见的香港公证认证的其他形式还有:
 
● 海牙认证(APOSTILLE)
海牙认证,属于国际认证的一种类型,具体需经香港国际公证人公证,然后转递香港高等法院加签加盖APOSTILLE认证章。
海牙认证适用于海牙公约成员国,目前,海牙成员一共有108个,如德国、法国、韩国、美国、日本、澳大利亚、中国香港、澳门都是公约成员国,但中国内地不属于海牙成员国。
除此之外,还有42个非海牙成员国也认同海牙认证公约,因此大部分国家和地区都承认海牙认证公约。

● 使馆领事认证
领事认证也称为大使馆认证,也叫双认证或三级认证,用于非海牙成员国、非中国内地,它比其它认证多了一个步骤,需经香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,之后还要做该国驻香港领事馆认证,最后文书方可在该国使用。
注意:若文件使用国在香港没有领事馆,则需要将经过香港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大使馆认证。
 
瑞豐德永提醒
近期不少客户针对国际公证业务进行咨询时问到,网上不少关于办理公证文件可“统一采用视频见证”办理的宣传,对此瑞豐德永提醒,具体办理的形式需要根据办理的业务类型与用途而定,有些则需亲自赴港与律师面前,切勿轻易听信“都可视频面签”一说,此外,办理公证的用途与类型的不同,其涉及的认证时间也有所不同,详情可与瑞豐德永联系进行咨询。

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