一文说清楚西班牙VAT注册和申报的详细要求,以及如何办理海牙认证

跨境电商卖家在西班牙拓展经济市场,满足一定条件下就需要注册西班牙VAT,瑞丰德永提醒大家一定要重视VAT的注册和申报,因为如果不及时申报,店铺就会存在被查封的风险,一旦被查封以前辛辛苦苦积累下来的客户很可能都会流失掉。今天我们就详细来说说西班牙VAT的注册和申报具体有哪些要求。...

1.注册西班牙VAT的条件和所需的材料

注册西班牙VAT的条件和所需的材料
跨境电商卖家在西班牙拓展经济市场,满足一定条件下就需要注册西班牙VAT,瑞丰德永提醒大家一定要重视VAT的注册和申报,因为如果不及时申报,店铺就会存在被查封的风险,一旦被查封以前辛辛苦苦积累下来的客户很可能都会流失掉。今天我们就详细来说说西班牙VAT的注册和申报具体有哪些要求。
符合以下情况中的一种,则卖家需要注册西班牙VAT:
1、从非欧盟进口货物至西班牙;
2、使用西班牙当地仓库(如亚马逊FBA/第三方自建仓)对货物进行销售或跨境转运;
3、从其他欧盟国家发往西班牙的B2C销售货物,超过西班牙远程销售限额(€35000一年)
西班牙VAT注册所需材料:
1、营业执照(香港公司提供CR&BR);
2、法人身份证 &( 护照有签名);
3、亚马逊链接或者截图;
4、POA委托授权书;
5.营业执照翻译件;
6.身份证翻译件;
7.网上公示翻译件。

2.如何办理海牙认证

如何办理海牙认证
注册西班牙VAT有个特殊的点就是需要办理海牙认证,不同主体办理海牙认证需要的资料有所不同:
1、国内公司办理:POA 、ANEXO 、营业执照、章程。(看客户要求)
2、香港公司办理:POA 、ANEXO 、注册证书、商业登记证、法团成立表格。
注:一般是这些资料,有时候还有一些其他要求的,比如把法人身份证扫描件加在营业执照后面,或香港公司董事护照另外认证一份。
同时,海牙认证文件只能在海牙成员国(地区)或承认海牙公约的国家(地区)使用,若不是海牙成员国(地区)或承认海牙公约的国家(地区),海牙认证文件将不被认可。
海牙认证流程:
1、确认所需认证文件的内容、使用目的。
2、签订合约,需要支付认证文件的定金。
3、提供文件的扫描件或原件,委托代理递交认证申请。
海牙认证时间:确认文件以后大概6-8个工作日。

3.西班牙VAT申报方式

西班牙VAT申报方式
西班牙VAT注册之后就需要履行申报义务,西班牙VAT申报所需要的材料包括:税号证书/今年内的回执/公司和法人证件/以及POA。准备好以上资料之后就选择申报的方式,通常有以下两种申报方式:
1、零申报:在申报期内VAT税号没有任何销售记录,则可以选择零申报(所有货物都没有从西班牙发货,亚马逊后台没有销售记录)
2、正常税率申报:
具体来说,当货物进入西班牙,需要缴纳进口增值税;而货物销售出去后,就会产生销售增值税。商家之前缴纳的进口增值税可以用来抵扣需要缴纳的销售增值税,抵扣完后,销售增值税如有剩余,则只需缴纳剩余部分即可,如果进口增值税在当季没有全部抵扣,可以用在下一季度继续抵扣。
1、关税=申报货值*关税税率;
2、进口增值税=(申报货值+头程运费+关税)*申报税率;
3、销售增值税=【最终销售额/(1+申报税率)】*申报税率;
4、最终缴纳增值税=销售增值税-进口增值税。

4.西班牙VAT税率及申报时间

西班牙VAT税率及申报时间
西班牙VAT有三种税率,标准税率、减免税率和特殊税率,不同的税率适用于不同的商品种类。
1、21%的标准税率(适用于绝大多数商品和服务)
2、10%的减免税率(适用于食品等)
3、4%的特殊税率(适用于牛奶等生活必需品)
西班牙VAT一年申报五次,包括四次季度申报和次年一月的年度申报。季度申报时间为4月、7月、10月、次年1月1日至20日;年度申报需要在1月30日前完成。
如果注册VAT没有及时申报或在申报规定的时间内没有提交报表,都将被处以罚款。罚款的金额以逾期时间来核定,单季度为税金5%,两个季度则为10%,最高可达到15%-20%。
西班牙VAT注册之后需要了解清楚如何进行申报,如申报需要哪些资料,申报流程是怎样的,申报截止日是什么时候等都要有所清楚,如果不懂得如何申报可以委托代理来负责相关事宜,但是要支付一定的费用。

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