新加坡公司组成架构:除了股东董事之外,还必须任命审计师和秘书

新加坡是个非常适合经商的国度,政府的亲商政策让新加坡的办事效率非常高,税制单一,税率低,企业所得税只需17%,符合一定条件的新加坡公司还能享受所得税减免优惠政策。而且新加坡是亚洲第三大金融中心,与各国的贸易联系紧密,投资新加坡对企业而言有着巨大的发展空间。那么注册一家新加坡...

1.注册新加坡公司的条件

注册新加坡公司的条件
新加坡是个非常适合经商的国度,政府的亲商政策让新加坡的办事效率非常高,税制单一,税率低,企业所得税只需17%,符合一定条件的新加坡公司还能享受所得税减免优惠政策。而且新加坡是亚洲第三大金融中心,与各国的贸易联系紧密,投资新加坡对企业而言有着巨大的发展空间。那么注册一家新加坡公司,需要满足什么条件呢?
新加坡会计与企业管制局是新加坡公司注册的唯一的主管与注册机构。所有待注册的公司都必须向会计与企业管制局提交注册申请并等待审核批准
1.新加坡公司的名称必须是英文名,目前不接收中文名称;
2.股东/董事至少1人,可以多人担任董事,但必须要有一位新加坡当地董事;
3.提供新加坡当地的注册地址;
4.注册资本及股东的持股比例(新加坡公司通常对注册资本的缴足无严格的时间期限,且不征收印花税。注册资本可以为新币,也可以为其他常用外币);
5.提供新加坡的注册秘书;
6.新加坡公司最多可以选择两个经营范围并会体现在营业执照上;
7.新加坡的公司注册资本最低是一元新币起,最高没有上限。不要求验资到位。
 

2.新加坡公司审计师

新加坡公司审计师
达到审计要求的新加坡公司, 公司董事必须在公司成立后三个月内委任审计师。审计师的任期由审计师委任之日起至公司下次年度股东大会结束为止。因此,当新成立的新加坡公司首次任命审计师时,该审计师将任职至公司第一次年度股东大会结束。然后,在第一次年度股东大会期间,公司必须任命一个新的会计实体(或重新任命相同的会计实体)作为公司的审计师,直到下一次年度股东大会结束。审计师将继续任职,直到公司随后的年度股东大会结束。
如董事未能委任一名公司审计师,任何公司成员可向ACRA申请由其委任一名公司审计师。公司审计师的免职可以通过在股东大会上通过特别通知的决议来确定。
注:根据新加坡公司法,免除审计要求的公司,可以免除任命公司审计师。
新加坡公司审计师的职责是报告公司的财务报表:
1.审计师需要遵守财务报告准则和提供真实、公正的公司财务状况和业绩报告。
2.当这些财务报表在公司年度股东大会上提交时,审计师的报告必须附在这些财务报表上或附在这些财务报表上。
3.审核员有权查阅公司的会计记录,或根据审计需要从公司管理人员处获得任何信息和解释。

3.新加坡公司秘书

新加坡公司秘书
新加坡公司必须要有公司秘书,根据新加坡公司法,公司需要任命一名公司秘书。秘书不得空置超过六个月。私营有限公司并不需要任命专业资格秘书,但仍然需要任命一名秘书。上市公司则需要任命一名专业资格秘书,例如,律师,会计师和特许秘书。
新加坡公司秘书的职责:
1.维持合法注册(包括维持和更新公司的合法注册,例如大股东的注册、收费注册以及会员注册等);
2.保管公司印章;
3.确保公司账目符合公司法令的规定;
4.与股东沟通及安排股东和董事会议;
5.向当局提交法定要求的所有必要文件并归档(例如提交年度审计报告、提交股份配发申报书及提交委任董事或董事辞职通知书等);
6.筹备会议、负责会议记录并提供行政支持;
7.为董事会提供全面的合法及行政支持;
8.协助执行公司战略,确保董事会决策得到适当的执行;
9.确保公司履行其所有的法律义务;
10.了解法定和监管的义务与相关发展和变化;
注:公司秘书的职责取决于雇佣合同,除此之外可能还会有一些额外的职责。而且,专业资格和经验对于确定公司秘书的责任非常重要。

4.新加坡注册公司流程

新加坡注册公司流程
在对以上条件有所了解,并准备好相应的注册资料后,我们再来看看新加坡公司的注册流程:
1.向秘书服务机构提供想要注册的公司名称;
2.有秘书服务机构确认公司名称的可用性;
3.秘书服务机构与ACRA(新加坡会计与企业管理局)预留公司名称;
4.把拟注册公司的公司章程提交给新加坡会计及商业登记局并缴纳指定金额的注册费;
5.新加坡会计及商业登记局签发公司注册证书,领取该注册证书。与此同时,提交步骤二所列的其他注册文件;
6.收到公司注册证书;
新加坡实行自由贸易政策,从事外贸活动非常便利,但是也需要用心经营才能更好地在新加坡立足,因此对于新加坡公司年审和报税的工作一定要重视,避免操作不当导致公司被罚款,影响公司的形象。

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