为什么香港公司需要法定秘书?注册香港公司法定秘书的作用

为了公司的各方面经营发展,选择哪家公司为公司做法定秘书服务很关键。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书,方便政府联系和处理政府往来文件。我们先来了解下为什么在注册香港公司必须要有法定秘书呢呢?根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章),在香港注册的有限公司,都需要委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。

1.注册香港公司需要法定秘书

注册香港公司需要法定秘书

为了公司的各方面经营发展,选择哪家公司为公司做法定秘书服务很关键。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书,方便政府联系和处理政府往来文件。我们先来了解下为什么在注册香港公司必须要有法定秘书呢呢?根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章),在香港注册的有限公司,都需要委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。
 
法定秘书的职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业谘询及建议。很多大陆企业在注册香港公司时,为了省时省力,均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。

2.香港公司法定秘书与商务秘书的区别

香港公司法定秘书与商务秘书的区别
法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。根据香港《公司条例》,法定秘书是法律强制存在的,而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位,在法律层面上没有强制要求。商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务,如接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务。

3.香港公司法定秘书的任职资格

香港公司法定秘书的任职资格
1、香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。
2、若为个人,该人必须经常居住于香港。
3、若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

4.香港公司法定秘书服务

香港公司法定秘书服务
一般企业在注册香港公司时,都会选择代理注册机构作为法定秘书公司,秘书公司可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。法定秘书具体提供的服务包括:
1、提供注册地址及法定注册秘书;
2、秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;
3、代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查。
4、秘书服务代收及处理政府往来函件;
5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
 

5.法定公司秘书资质很重要

法定公司秘书资质很重要
瑞丰提醒您,要注册香港公司,法定秘书是非常重要的,因为法定秘书是香港公司和香港政府链接的一个桥梁。所以选择秘书公司一定要慎重。据香港注册处官方通告显示:数家香港公司因违反《公司条例》,被公司注册处检控定罪。而究其根本原因,则是未选对专业的秘书公司,导致忽视了香港公司条例的具体细则,进而产生了罚款。香港公司的后期维护是一件专业性极强的工作,对于每个时间节点要把控的十分精确,才能有效为公司规避各类风险,市面上许多的低价秘书公司,往往专业技能欠缺,后续服务跟不上,时常错漏百出。
 
如今,随着香港“信托或公司提供者牌照许可制度”的有效执行,香港政府严查商事登记市场,往后更会朝着愈加严格的方向发展。因此,选择一家专业秘书公司,一定要全方位考察,不仅要实力雄厚,经验丰富,还要认准“公司服务持牌人”资格。瑞丰德永可以为您提供专业的法定秘书服务,有用丰富的秘书服务经验,能够高效,专业,合规地为您定制解决方案。

 

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