办理香港公司年检一定要先搞清楚这5个问题

许多打算注册香港公司的客户,对于香港公司年审的相关事宜不是特别清楚,而香港公司年审与国内的年审要求有所不同,办理流程和注意事项都需要事先了解。香港公司年检是注册香港公司后不可忽视的一个后续维护。下面将针对香港公司在办理年审时老板们不清楚的一些常见问题做了如下整理。

1.什么是香港公司年检?


香港公司年检的具体工作内容包括更换商业登记证和递交周年申报表。在香港,商业登记证的有效期仅为一年,因此在公司成立周年后需要定期更换;另外香港公司注册处要求公司在成立周年后递交一份周年申报文件,说明公司前一年度的相关状况,包括公司股东数目、股东姓名、股东股份比例、营运状况等。


2.香港公司年检和年报的区别

香港公司年检和年报的区别
香港公司年检也称为香港公司年审/年报。
香港公司年检为一年一次,共分五项服务,审核的内容包括:
1)续期商业登记证,每一年都要重新去香港事务局申请并获得一份新年度的商业登记证。此费用为政府费用,随政府的调整而浮动,
2)续期注册证书,按注册处要求的相应版本打印一套年报文件由董事签署后,再到公司注册处办理手续即可;就算没有运作,亦要依时办理周年报表。注意,香港政府不会有任何书信通知。
3)法定秘书:是在香港成立公司的必备条件。
4)注册地址费用:是在香港成立公司的必备条件。
香港公司年审指的是香港公司注册满一年后,必须每年进行年审。
香港公司年审需要向两个职能部门递交报告,即香港公司注册处和香港商业登记署。
简单说就是向香港政府职能部门说明:该香港公司正常经营!这一年来有没有换过股东董事、有没有变更注册地址、有没有换过法定秘书等公司信息。


3.没有业务发生,是否仍然需要办理香港公司年审年报


根据香港《公司管理条例》只要公司没有在香港公司注册处注销,则视为该公司仍然存在,即使没有业务发生,也需要办理香港公司年审年报。


4.香港公司年审等于报税吗?

香港公司年审等于报税吗?
很多人都以为年审就是报税,又或者年审跟报税是在同一时间完成,但是这些问题上有些细节会容易让人产生误解。其实香港公司年审和报税都是在香港税务局申办,年审是续证的过程,而报税是在年审之后向香港税务局申报上一财政年度的财政状况,并且决定是否缴税的过程。
香港公司年检和报税的区别:
香港公司年检仅仅是针对该香港公司经营许可的一种审核,每年一次。香港公司年审的内容包括:公司年检(续期商业登记证)、公司年报(续期注册证书)、法定秘书及注册地址的审核。而报税的话,香港公司条例规定香港公司成立后,无论是否要纳税,每年都必须报税,即使是一家没有运营的公司也是需要提交报税表,税务局会根据报税表来评定公司是否需要缴税。


5.香港公司什么时候要年检?要准备哪些资料?


香港公司年检的时间:
按照相关规定,香港公司每一年都要进行一次年审,除了新成立的公司第一次年审是在公司成立后的第18个月进行,其他都是每隔12个月进行一次。其费用分为两块:去香港税务局领一份新年度的商业登记证,去公司注册处申报最新董事及股东资料。此费用为香港政府费用,随政府的调整而浮动。
香港公司年检需要提供的资料包括:
1)香港公司基本资料:包括公司注册证书、 最新商业登记证以及董事股东的基本信息资料;
2)上年度公司变更过的相关文件。


6.没有按期年审会怎么样?不年审会有什么后果?

没有按期年审会怎么样?不年审会有什么后果?
香港公司年审是香港公司重要的维护工作之一,也是香港政府对市场信息的精确把控手段。如果没有按照香港《公司管理条例》的要求,将会面临相应的法律后果。
逾期年审的香港公司将会产生罚款:
1)商业登记证预期更换,除了要补交之前所欠香港政府的费用外,还须每年缴纳额外300港币的罚款。
2)周年申报表逾期递交,费用或罚款如下:
由成立为法团的周年日翌日起计42天内,缴费金额(HK$)105
由成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月,缴费金额(HK$)870。
由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月,缴费金额(HK$)1,740。
由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月,缴费金额(HK$)2,610。
如在由成立为法团的周年日翌日起计超过9个月以上,缴费金额(HK$)3,480。
公司股东和董事等可能被检控,一经定罪将处失责罚款,每次失责最高可处罚款港币50,000元。
一般来说,香港公司如果要正常运作的话,每年必须要进行年审,否则政府会对企业做出相应的罚款。如果没有在政府规定的时间内交罚款,若以后还想在香港注册公司,或者进行其他的一些活动都会遭遇信用上的不便。
此外,如需要办理银行开户、香港公司办理业务会受到很大的影响,公司董事过香港,还有被海关扣留的风险。香港公司长时间不年审,将会导致公司被除名,公司的董事和股东列为黑名单。可能导致董事过港被限制,以后不能再次注册香港公司,不能在香港上市融资等。
 


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