亚马逊要求卖家验证主要营业地址,目的用于税务合规

随着跨境电商全球化发展,合规政策越收越紧。近期,亚马逊欧洲站合规进一步升级,新增主要营业地址验证,需要卖家对主要营业地址进行确认与核验。卖家如果没有在规定时间内完成,将直接关系到店铺销售权限、资金流转与账户安全。主要营业地址根据亚马逊的官方解释,卖家的主要营业地址或者主要营业场所是卖家开展业日常主要业务活动的实际地址。这跟注册地址不一样,注册地址工商、税局登记的法定地址,多为秘书地址、挂靠地址,仅...

主要营业地址

主要营业地址

随着跨境电商全球化发展,合规政策越收越紧。近期,亚马逊欧洲站合规进一步升级,新增主要营业地址验证,需要卖家对主要营业地址进行确认与核验。卖家如果没有在规定时间内完成,将直接关系到店铺销售权限、资金流转与账户安全。


主要营业地址

根据亚马逊的官方解释,卖家的主要营业地址或者主要营业场所是卖家开展业日常主要业务活动的实际地址。

这跟注册地址不一样,注册地址工商、税局登记的法定地址,多为秘书地址、挂靠地址,仅用于工商注册,是不能作为主要营业地址提交的。

这两者可以一样也可以不一样,假如卖家的公司注册地址在英国,但是实际办公地址在中国,就不能填写欧洲地址。许多欧洲账号依托虚拟办公室或秘书公司地址注册,实际经营地与注册地分离。


主要营业地址审核的目的

主要营业地址审核的目的

平台此次升级账户验证主要有三个目的:

1、适配欧盟DAC7 指令与VAT合规要求,精准判定税务代扣代缴义务,确保平台税务处理与欧盟税务机构数据库匹配,规避跨境税务信息交换的合规风险。

2、强化账户真实性审核,打击虚拟地址、共享地址、一址多店等违规行为,从源头净化账户生态。

3、完善卖家信息档案,降低账户欺诈、资金风险,提升平台整体运营安全性。

目前亚马逊会通过两种方式来验证,第一种就是明信片验证,卖家收到后录入后台就可以完成验证;第二种就是上传近90天内地址证明文件,包括水电煤账单、银行对账单、办公场地租赁合同等,材料需清晰显示公司名称与完整地址。没有通过审核的账号,可能会面临销售被限,资金被冻结的风险。


卖家该如何应对?

卖家该如何应对?

已经收到验证通知的卖家,该如何应对呢?

1、后台信息确认

收到通知的卖家,一定要第一时间登录卖家平台,通过在后台的身份信息页面,找到主要营业地址字段,如果地址和实际地址一致,可以直接确认;如果地址有误可以点击编辑重新输入正确的地址。但需要注意的是修改地址可能会触发KYC审核,所以地址一定要是准确有效的。

2、填写准确的主要营业地址

地址必须真实有效,可以接收明信片。中国内地卖家直接填写国内实际办公地址即可,无需强制填写欧洲地址;用英文或拼音完整填写街道、门牌号、城市、邮编,确保信息无错漏。

3、提前准备好地址证明材料

准备好近90天内的有效地址证明,包括水电煤账单、银行对账单、办公场地租赁合同等,文件需清晰显示公司名称与填写地址一致

4、信息需确保保持一致

后台填写的地址信息要与账户现有信息、VAT登记信息、银行收款地址保持一致。填写完成之后,要留意平台通知与明信片物流,收到明信片后,第一时间录入验证码完成验证。如果后续办公地址变更,需要及时在后台更新,确保账户所有地址信息同步一致。


全球税务合规政策收紧,亚马逊平台合规也只会越来越严格,如果想持续经营下去,只有坚持真实合规经营才是长久发展之道。


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