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秘书服务

    作为提供专业服务的秘书公司,瑞丰根据不同的客户情况,提供不同内容的秘书配套服务,包括香港商业秘书服务和上市公司秘书服务。瑞丰最大的宗旨是,全新为客户设想并随时调整步调,为企业主提供一个专业、迅速、亲切的优秀后勤团队。

香港商业秘书服务:

    对于在香港设立公司的人士来说,后期管理显得特别重要。精明的企业家不是为了注册公司而注册公司,而是通过公司的注册来达到自己设定的商业目的。我们的优势恰恰体现在后期的实务跟进和目标管理方面。实务跟进指的是:跟进在香港发生的实际业务;目标管理指的是:按照客户的要求和设定的目标,提供贴身的商务配套服务。实际上,我们为客户所提供的商务配套服务是一种以客户为依归的、度身定做的跨行业、一站式商务配套服务。

  具体内容如下:

1、代收代发邮件包裹 —— 我们除提供法定地址及秘书外;为了方便客户对外经营我们提供代收发小件货物与邮件,对于刚开始经营、每年邮包不多的客户,我们将按每件收取邮包转递的服务费用。

2、电话专线秘书 —— 专线秘书提供香港专线电话服务,有专人接听,专业接线员按照您的具体要求以您公司的名义接听来电;赠送香港本地传真号码、代为收发传真;提供经营地址专人收发传真、传达信息;无需缴纳安装费和押金。按年度收取费用。

3、香港独立电话专线 —— 香港电话转接:独立电话专线、将客户来电转接到您的电话号码,由你亲自接听客户来电(客户注册公司完毕后,可以以自己的公司申请电话,并把电话转接至世界任何地方,大大的方便您在业务上的操控,捕住每一个商机)。

4、商务秘书服务综合套餐 —— 我们根据客户的需求,提供注册地址和经营地址;专人处理公司业务、处理政府、银行、商务往来文件,代收代发少量现金、小件货物与包裹邮件;做到接收、管理、传递一条龙服务;并提供香港专线电话本地接听或飞线至指定电话上。

5、办公室/会议室租赁 —— 香港公司形象商务配套:提供临时办公室、临时会议室、茶水及其它相关办公设施;即时办公人员和文件处理,做好协调公关以及客户接洽工作,充分体现香港公司的国际形象。

上市公司秘书服务:

    瑞丰在香港及中国内地代理注册行业享有重要地位。在人才招募方面砸下重金,我们团队的专业人员在处理上市公司、在岸及离岸私人公司制公司秘书服务方面拥有丰富经验。

上市公司之公司秘书服务范畴:

报告——年度、中期及季度业绩

    -拟备时间表、向联交所及董事呈报通知书

    -审阅业绩公布

年度、中期及季度报告

    -拟备书面确认书

    -拟备企业管治报告及审阅报告内容

公告及通函

    -拟备及协助履行披露要求

会议——股东周年及特别大会

    -拟备通告、代表委任表格及股东回调

    -拟备主席演讲稿及票选结果公告

委员会及董事会会议

    -出席及拟备会议记录

合规

    -担任名义公司秘书

    -提供香港注册营业地点

    -拟备董事披露表格及符合证券及期货条例的规定

    -拟备配售、购回股份、红股发行,发行认股权证及购股权之文件等

上市公司秘书服务职责:

    1、建立、维护和不断完善公司之法律文件档案,并确保及时地向香港公司注册署报送和存档各种法律文件;

    2、与香港联交所以及证券登记公司等保持畅顺的沟通,每月接收公司股东名册并向联交所每月报送股份变动情况表;

    3、依照公司及董事所应履行持续责任的要求,建立和完善公司的有关股份买卖和持股情况的登记档案和程序;

    4、依照香港法例和上市规则的要求,及时做好各种申报和备案工作,以及妥善地应对各种监管机构的查询和沟通工作;

    5、协助起草和审阅董事会和股东大会的通知和决议等文件并就有关的程序和要求提供咨询意见;

    6、协助公司起草、审阅及修改中期报告及年度报告并就相关的问题提供咨询意见和协助(不含财务报告);

    7、协助公司就各类公告以及董事会会议的安排与相关文件保持与联交所及(如需要)香港证监会的联络;

    8、根据董事会的命令,对自身名义对外发表公告(如需要),并相应地承担法律责任;

    9、为公司及董事应履行的持续责任提供协助,以促进和提高公司的管治水平及确保公司的运作符合各种法律和监管要求;

    10、就公司依照《公司章程》、联交所《证券上市规则》以及适用的法例所应遵守的各种法律和监管要求以及召开董事和股东会议的各种文件以及制度和程序向公司董事局提供意见及协助;

    11、作为公司授权代表,负责与联交所联系及沟通,并就所涉及的事宜向董事局提供意见协助;

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