外商企业在越南设立代表处要走哪些流程?经营范围有什么限制吗?

外商企业要进入越南的经济市场,比较低成本的方式就是在越南设立代表处,在递交设立代表处申请之前,对于代表处能够从事的活动范围,税务申报和缴纳,以及需要申请哪些许可证都需要有个全面的了解。申请设立越南代表处需要准备哪些资料以及要走哪些流程呢?...

1.设立越南代表处需要的资料

设立越南代表处需要的资料
外商企业要进入越南的经济市场,比较低成本的方式就是在越南设立代表处,在递交设立代表处申请之前,对于代表处能够从事的活动范围,税务申报和缴纳,以及需要申请哪些许可证都需要有个全面的了解。申请设立越南代表处需要准备哪些资料以及要走哪些流程呢?
越南代表处设立申请需要的资料:
1、外国商人权威代表签字的设立代表处申请书,使用工商部的统一格式;
2、外国商人所在国有关当局确认的营业执照或类似资料复印件。外国商人的营业执照或类似资料有效期必须多于12个月;
3、近一年经审计的财务报表或其他类似资料,可证明外国商人真的存在且不是皮包公司的;
4、商人运作条例复印件,如果是外国经济组织的。
办理越南代表处的流程:
向工商厅提交代表处设立文件。工商厅应在受理合格文件后15工作日内完成审核工作并向外国商人发放代表处设立许可证,同时将许可证复印件抄送工商部、中央直辖省(市)人委会以及代表处所在地税务机关、同级机关和公安机关。

2.申请许可证需要的资料

申请许可证需要的资料
1、填写设立代表处的申请表并加盖公章;
2、包含身份证明信息的首席代表任命书并加盖公章;
3、律师委托函;
4、公司注册证明和/或公司商业登记证明;
5、公司最近一个财务年度的财务审计报告;
6、办公室租赁合同或租赁谅解备忘录;
7、办公室出租方的合法有效证明文件。
其中1-6项,根据越南当局要求,文件需经母公司所在国/地区公证员公证,后由越南驻该国使/领馆认证;所有非越南语文件均应由越南当地有资质的翻译机构翻译成越南语。
还有一点需要注意的是,注册越南代表处前,需要签订办公室租赁合同。

3.越南代表处营业前还需做哪些工作

越南代表处营业前还需做哪些工作
越南代表处获得许可之后并不能马上开展营业的,还需要做哪些工作呢?
1、为代表处刻公章:需要设立许可证、外籍首席代表的护照/越南籍首席代表的身份证。
2、为代表处注册税号:需要注册税号的声明、律师授权函、公章登记证明、南代表处的证明。
3、开立银行账号:需要代表处设立许可证、公章登记证明、税务代码登记证明、指定银行账户授权签字人的授权书。

4.越南代表处的经营范围

越南代表处的经营范围
在越南设立代表处,需要清楚可经营的范围,哪些是允许经营的活动,哪些活动是被限制的。
1、展开与隶属外国(地区)企业有关的市场调研;
2、其母公司的联络处;
3、为后期的业务发展,以会议和其他活动形式推广其总部的业务。
代表处完全隶属与外国(地区)的母公司,不允许从事直接经营活动,不应产生利润和直接签订合同,也不被允许开具发票。
在越南设立代表处通常需要6到8周的时间。我们建议雇用专业服务机构来处理相关的法律程序。由于代表处的相关规定和0零收入要求,所以代表处的设立流程不需要多个官方机构的手续。代表处许可证有效期为五年,过期后可再延长五年。
需要注意的是,越南代表处虽然不需要缴纳企业所得税,但是需要给聘请的员工缴纳个人所得税,而给员工缴纳个人所得税代表处就必须做审计,并且必须在每年的1月30日之前向工商部门递交其上一年度审计报告。越南代表处对于聘请员工是没有什么要求的,只要是合法手续雇佣的,不管是本地还是外籍人士都可以。

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