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香港公证

  随着香港和内地联系的日益紧密,港人到内地探亲、定居、领养子女或结婚的数量随之增多,此外,大量的港商到内地从事投资、经商活动,然而内地有关部门及人士无法了解香港当事人的真实情况,如香港居民到内地登记结婚,此时国内的民政部门有必要了解该居民在香港的婚姻状况;港商在内地进行商业活动或投资,对外贸易经济合作部门等有关单位亦有需要对香港公司有若干的了解,如公司的商业登记纪录,董事或股东数据,财务状况等等。



目录

1.香港结婚证公证



香港结婚证公证

香港对于在香港注册登记结婚,领取香港结婚证的申请人国籍没有限制,因此,内地及海外人均可在香港登记结婚,领取香港本地结婚证。香港结婚证在香港可以没有任何限制的使用,但是如果香港结婚证拿到中国使用时,就必须办理香港结婚证公证认证手续,方可在中国有效使用。
很多人会问为什么要办理香港结婚证公证认证手续。原因很简单,香港结婚证在香港使用,完全没问题,但是拿到中国,中国不了解你香港结婚证的真假,所以必须先由香港的中国委托公证人公证,然后送司法部在香港的办事机构-中国法律服务(香港)有限公司加章转递。

香港结婚证公证认证流程:
1、委托香港的中国司法部指定的中国委托公证人公证(包括查核和公证);
2、委托香港顾问到中国法律服务(香港)有限公司加盖转递专用章;
3、将该份文件寄回内地使用。

办理香港结婚证公证认证所需文件:香港结婚证原件,夫妻双方身份证复印件。

办理时间:5-10工作日左右
办理香港结婚证公证认证的场合一般包括:遗产分配、房产买卖、离婚等等,使用的部门一般是政府部门或法院。
使馆认证网在香港的顾问专业办理香港结婚证公证认证手续。


2.香港出身证明公证



香港出身证明公证

香港是出生地主义,宝宝在香港出生就天生是香港人,所以办理出生登记是最最重要的,出生纸也是所有证件中最最重要的,拿着出生纸,才能办理香港身份证、护照、回港证等其他证件。
大多夫妻在香港生完孩子后回到国内来生活、工作、定居,在内地来抚养子女,让子女在内地接受教育。在这个过程中特别是子女入学,都会使用到夫妻结婚证,子女出生证这些文书,而香港结婚证、出生证等香港出具的文书拿到国内是不能直接使用的,必须经过中国委托公证顾问公证,并加章转递,方可在国内有效使用。

香港出生证公证认证流程为:
1.委托香港的中国司法部指定的中国委托公证人做公证(包括查核和公证);
2.委托香港顾问到中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。


3.香港文书公证



香港文书公证

内地认可的公证人”即为中国委托公证人(香港)。委托公证人制度,即香港居民回内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用。实行这一制度,是基于香港和内地之间法律制度不同,办理公证证明所依据的法律、办证程序和效力不同而设置的一项特殊法律制度,核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。委托公证人制度实行于1981年,二十多年来,这项制度解决了内地和香港不同社会制度和法律体系下公证文书相互使用的问题,对于规范市场秩序,有效防止商业欺诈,维护两地当事人的合法权益发挥了重要作用。

中国公证文书:
是指在香港签发的文件、用于内地。在香港发出的文件,要在内地使用,必须公证,即是公证必须找中国委托公证人签章,否则无效。

企业法人公证:
香港公司、企业文书公证、CEPA证明书、商业或经济交易事务,如房地产、合资投资。

个人事务公证:
授权书、委托书、收养、继承遗产、赠与、亲属来港、经济交易事务,如房地产。

中国公证文书具体内容:
同内地人士结婚声明书
内地亲属来港声明书
继承遗产声明书
办理结婚声明书
回内地收养子女声明
出国读书经济担保声明
个人委托书
赠与书
公司委托(授权)书
公司注册(登记)证明书
公司董事会决议证明书
房地产买卖合同
房地产抵押合同
CEPA「香港服务提供者」

中国公证文书分类:
声明书
证明单方签署法律文书
证明法律事实
证明文件原本及复印本
证明双方签署法律文书

中国公证文书个人证明:
证明身份
国籍证明
护照资料证明
身份证资料证明
出生证明
结婚证明
证明物业业主
证明企业东主
证明股东
证明董事
证明收入
银行资信证明
经济情况证明
书面单据证明
已签经济合同
购房协议证明
贷款协议证明
担保合同证明

 

香港文书公证流程

香港的文书送往中国(内地)使用,先经中国委托公证人公证,然后公证文书必须经过中国法律服务(香港)有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力,受中国法律保护,才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》:未经审核加章转递程序的证明文书,不具有公证文书的证明效力和执行效力。

 

香港文书公证流程

4.香港顾问公证范围



香港顾问公证范围

 香港顾问公证

香港沿用英国的公证制度,而普通法系的英国没有"公证人"这专门职业。由于实行判例法,所以也没有统一的公证法律,公证人可由顾问或其它执业者担任。通过委托公证人办理发往内地。香港公证文件证明书: 由香港顾问(既中国委托公证人)出具,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章。

个人之证明类别
证明身份,包括国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明等;
证明为物业之登记业主或企业之东主、股东或董事;及证明收入,银行资信,经济情况,书面单据,已签订之经济合同、购房协议、贷款协议,担保合同及其它有关个人之资料等

企业证明书类别
证明有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料;
证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业证明,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。

申请办理涉港经济合同公证
香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在 国内处理事务。
申请办理涉港经济合同公证,应向公证机关提交下列公证文件:
(1) 企业登记注册证明
(2) 授权委托书
(3) 法人代表证明
(4) 公司章程
(5) 董事会决议
(6) 企业年检表
(7) 企业纳税单

办理内地授权委托书
个人及企业证明书 香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。

普遍采用授权委托事宜包括
买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续;

在国内成立办事处
与内地企业或其它经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等;参加国际招标;签与诉讼;及申请商标、外观设计及发明注册。

办理内地授权委托书收费包括
公证文书正本
附件
代支杂项

身份证件资料包括
港人申请独资(个体工商户)经营港人申请独资(个体工商户)经营者身份确认资料包括两部份: 经营者身份证件:香港永久居民身份证及回乡证(来回内地通行证),或香港特区护照;及身份核实文件:即身份核实文件,即中国司法部委托的香港顾问,对经营者身份证件的核实文件。

 

5.什么是香港公司公证



什么是香港公司公证

香港公司顾问见证,又称顾问公证,一般用于香港企业在大陆设址代表处或港资公司时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产使用。
海外公司或外国人士如要在中国大陆境内注册公司、购买物业、或需要到政府注册登记的商品时,需要出具其所在国家或地区的法律公证文件。
瑞丰与香港、美国、英国、法国、加拿大、澳大利亚、新加坡、日本、台湾等国家和地区的多家顾问行建立了多年合作关系,形成了一个服务全国辐射世界的法律服务网络,为全球客户提供代理上述国家和地区各类国际公证业务。


6.中国委托公证人(香港)管理办法



第一条

 

为进一步建立委托公证人(香港)(以下简称委托公证人)制度,加强对委托公

 

 

证人的管理,提高委托公证的质量,维护当事人合法权益,促进内地与香港经济、社 会的稳定发展,制定本办法。

 

 

第二条

 

 

委托公证人由司法部考试合格后委托。委托公证人的委托特殊情况可适当变更委

 

托期限;委托期满,本人提出申请,经司法部考核合格,可连续委托。 

 

第三条

 

 

委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事件和

 

 

文书;证明的使用范围在内地。

 

 

第四条

 

 

委托公证人出具的到内地使用的公证文书,须经中国法律服务(香港)有限公司

 

 

(以下简称公司)加章转递,确认使用。公司应定期( 7月15日前报上半年,元月15

 

 

日前报上年度)将加章转递情况报司法部。

 

 

第五条

 

 

委托公证人必须按照司法部规定的委托业务范围和文书格式出具公证文书。

 

 

第六条

 

 

委托公证人未经注册的,不得行使委托公证人职权,对其签署的公证文书公司不 予转递。

 

 

第七条

 

委托公证人接受当事人委托后,应亲自办理委托公证事项。特殊情况下,需要内 地公证机构或其他机构协助办理的,应征得当事人的同意。委托费用由委托公证人支付,或由委托公证人与当事人协商支付。

 

第二章 委托条件及程序

 

 

第八条

 

 

具备下列条件的香港执业顾问,可向司法部申请为委托公证人:

 

 

(一)拥护中华人民共和国政府,支持内地的改革开放和经济建设;

 

 

(二)拥护《中华人民共和国香港特别行政区基本法》,对香港的稳定和繁荣发展有 贡献的;

 

 

(三)在香港从事顾问业务10年以上;

 

 

(四)职业道德良好,未有因不名誉或违反职业道德受惩处之记载;

 

 

(五)遵守内地法律、法规和办证规则;

 

 

(六)能用中文书写公证文书,能用普通话进行业务活动。 申请委托人的年龄一般不超过65周岁。

 

 

第九条

 

具备本办法第八条规定条件的香港顾问申请担任委托公证人,由本人向司法部提 出书面申请;向公司申领并据实填写申请委托公证人登记表。交由公司将申请书、登记表、学历、经历等证件的影印件和有关部门的意见一并报送司法部。

 

第十条

 

 

司法部接到有关申请后,参考有关部门和中国委托公证人协会(简称协会)的意 见,对申请人资格进行审查。对符合申请条件的,应告知其参加司法部举办的法律知 识和公证业务以及有关业务技能的短期培训并参加司法部组织的考试。 考试合格者,由司法部颁发委托书并予以首次注册。

 

第三章 注册条件及程序 

 

第十一条

 

 

委托公证人在委托期内,应每年向司法部申请年度注册。

 

 

第十二条

 

 

委托公证人符合下列条件的准予年度注册:

 

 

(一)在上一年度无违纪和判工行为;

 

 

(二)职业道德良好,无违背司法部委托公证人要求及协会章程的行为;

 

 

(三)能按要求办理委托事宜。

 

 


 

 

第十三条

 

 

委托公证人章程程序:

 

 

(一)委托公证人向协会提出注册申请;

 

 

(二)填写协会发给的注册申请表格,连同本人上年度办证情况及司法部规定需报的

 

 

材料递交协会;

 

 

(三)协会理事会对公证人的注册申请签注意见后,由协会将上述所有材料转交公司,

 

 

公司就公证人所办公证加章转递情况签注意见,连同有关部门意见一并报司法部;

 

 

(四)司法部根据委托公证人的注册申请及有关材料,并参考有关部门意见,作出同

 

 

意注册或不同意注册的书面决定。同意注册的,司法部通知公司和协会,由协会代办

 

 

注册手续。

 

 


 

 

第十四条

 

 

委托公证人在受到第十五条第二项处分期间应暂缓注册。

 

 


 

 


 

 

第四章 法律责任

 

 


 

 

第十五条

 

 

委托公证人有违反法律、规章、本管理办法和职业纪律的行为分别给予以下处分,

 

 

并由被投诉人承担调查费用及经济损失;

 

 

(一)警告;

 

 

(二)中止委托;

 

 

(三)取消委托。

 

 


 

 

第十六条

 

 

委托公证人有下列行为之一的,予以警告处分:

 

 

(一)发往内地使用的公证文书未及时到公司办理加章转递的;

 

 

(二)不按司法部要求出具公证书,经提示未及时改正的。

 

 


 

 

第十七条

 

 

委托公证人有下列行为之一的,根据不同情节,予以中止委托公证3 至12个月的

 

 

处分:

 

 

(一)发往内地使用的公证书,不经加章转递的;

 

 

(二)被投诉而不积极配合调查或经查实造成不良后果的;

 

 

(三)有判工行为,但经提示及时改正的;

 

 

(四)对协会理事会决议无正当理由不予执行的。

 

 


 

 

第十八条

 

 

委托公证人有下列行为之一的,取消委托:

 

 

(一)发往内地使用的公证文书不经加章转递,受警告或中止委托处分后仍不改正的;

 

 

(二)不按司法部的要求出具公证书,经书面提示仍不改正的;

 

 

(三)被投诉经查实,并造成严重后果的;

 

 

(四)有判工行为经提示不及时改正的;

 

 

(五)曾受中止委托处分,再犯又受中止处分的;

 

 

(六)公证人在申请登记表及其他申请文书中作虚假陈述的;

 

 

(七)其他丧失第八条规定条件者。

 

 


 

 

第十九条

 

 

委托公证人接受委托1 年内不办理委托业务或不申请年度注册的,经协会书面提

 

 

示仍不改变,视为自动中止委托。自动中止委托期限为6 个月,到期经协会再次书面

 

 

提示不申请恢复委托,视为自动放弃委托。申请恢复委托者,应说明理由并加倍补交

 

 

注册费和协会的提示通知费。

 

 


 

 

第二十条

 

 

司法部设立中国委托公证人纪律监督委员会(以下简称委员会),受理当事人对

 

 

委托公证人的投诉,直接或委托有关单位进行调查。委员会应将调查结果及时向司法

 

 

部报告并提出处理意见。遇有特殊情况,可以延期。

 

 


 

 


 

 

第五章 中国委托公证人协会

 

 


 

 


 

 

第二十一条

 

 

协会由司法部委托的公证人依法组成,是司法部对委托公证人进行管理的咨询性

 

 

机构,依照司法部的委托承办与委托公证人有关的具体事项。

 

 


 

 

第二十二条

 

 

协会的职责是:

 

 

(一)对会员进行职业道德教育和纪律教育;

 

 

(二)组织会员与内地公证组织间的业务交流;

 

 

(三)维护会员的合法权利;

 

 

(四)受中国委托公证人纪律监督委员会委托调查会员在办理委托公证中的违纪行为;

 

(五)受司法部委托办理委托公证人注册具体事宜。



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