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秘书服务

  注册香港公司的时候,秘书服务是香港公司发要求要有的。很多内地企业家注册香港公司是通过代理机构完成的,他们可以提供香港秘书服务、商务秘书服务以及办公室秘书服务等,对于秘书服务费用每家机构提供的服务不同,费用也会有所不同。



目录

1.香港秘书服务



香港秘书服务

  香港公司秘书的主要职责和责任包括哪些

  1、通知股东或董事召开会议;

  2、撰写会议记录;

  3、为董事会准备公司会议议程;

  4、准备股东或董事会会议;

  5、保存公司之董事股东秘书及注册地址等记录;

  6、股份的转让或配发等事宜;

  7、股东转股文件及厘印税缴纳;

  8、董事更换备案;

  9、提交报表与公司注册处,包括周年申报表、股份分配通知书及董事秘书资料等;

  10、提交法定文件给政府部门;

  11、安排会计和。


2.商务秘书服务



商务秘书服务

  商务秘书business secretary 指协助上司处理各类商业性事务,并且负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策,以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务,等等。

  它是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务,从接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务,一应俱全。商务秘书可以根据您公司的需要提供相应的服务,并能够提升您公司的企业形象,等同于您在香港有自己的员工、自己的写字楼以及相关的公司配套资源。


3.办公室秘书服务



办公室秘书服务

  关于香港公司办公室秘书服务的一些常见问题

  香港公司董事可否兼任公司秘书?

  答:可以,但是如果公司只有一个董事便不能出任秘书。

  如果没有合适的人选出任公司秘书一职怎么办?

  答:可以选择一间香港公司作为公司秘书。

  可否变更香港公司秘书?

  答:可以,香港公司可以随时变更秘书,但必须与变更后的14日内按指定表格形式通知香港公司注册处。


4.秘书服务费用



秘书服务费用

  随着我国市场经济的迅速发展,商务秘书人员以惊人的速度增长。商务秘书已成为市场经济条件下兴起的社会职业群体,他们是商务活动中重要的不可缺少的辅助力量。随着我国改革开放特别是中国加入世贸组织,对商务秘书人员的要求是越来越高,他们从官职型向职业型、复合多能型转变。

  卓有成效的为企业经理层服务,高标准,高效率的完成本职工作。而目前全国大多数商务秘书人员没有经过专门的培训和考核,只能维持一般性的文秘工作职责。很多不具备现代商务秘书应具有的素质。为了培养具有现代秘书意识和技能,能适应社会主义市场经济发展需要的秘书人才。为此中国商业联合会从2003年开始对全国商务秘书人员进行统一的培训和考核。

  商务秘书要求是复合型人才,不仅要有企业管理、营销、人力资源方面的基本理论与知识,而且有商务公关、谈判、外语、经济法规运用的基本技能,能在涉外经济贸易部门、外资企业及政府机构和各种企业从事实际业务、管理、调研和宣传策划工作。


5.香港秘书公司提供的服务有哪些?



香港秘书公司提供的服务有哪些?

  1 协助成立香港公司和其他商业组织;

  2 提供公司设立发起人;

  3 担任法定公司秘书;

  4 处理剂保存公司之法定记录,如股东名册、董事名册等;

  5 安排董事及股东会议并准备会议记录;

  6 呈报法定报表,例如公司年报等;

  7 安排代理人服务;

  8 处理商业登记申请;

  9 办理银行开户文件;

  10 办理公司专名事宜;

  11 办理股份转让及备案;

  12 安排会计和;

  13 处理清盘及撤销注册事宜。



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